*TV 20 NEWS || AZAMGHARH : जिलाधिकारी के निर्देशन में ई-ऑफिस एवं आईजीआरएस का दिया गया प्रशिक्षण
पत्रावलियों का संचालन ई-ऑफिस के माध्यम से किया जाए- जिलाधिकारी
ई-ऑफिस पर सारा डाटा हमेशा सुरक्षित रहता है- जिलाधिकारी
अधिकारी एवं पटल सहायक पूरे मनोयोग से ई-ऑफिस एवं आईजीआरएस का प्रशिक्षण प्राप्त करें- जिलाधिकारी
आजमगढ़ 25 अगस्त– जिलाधिकारी श्री रविन्द्र कुमार के निर्देशन में आज हरिऔध कला केन्द्र आजमगढ़ में ई-ऑफिस एवं आईजीआरएस के संचालन के सम्बन्ध में समस्त जनपद स्तरीय अधिकारियों एवं उनके पटल सहायकों को प्रशिक्षण दिया गया।
इस अवसर पर जिलाधिकारी ने उपस्थित अधिकारियों एवं पटल सहायकों को संबोधित करते हुए कहा कि जो कार्य आप फिजिकल फाइल पर करते हैं, वो सारी सुविधा ई-आफिस पर दी गयी है। उन्होने कहा कि सभी अधिकारी अपनी पत्रावलियों को ई-ऑफिस के माध्यम से ही चलायें। उन्होने कहा कि ई-ऑफिस पर सारा डाटा हमेशा सुरक्षित रहता है, आप कभी भी पुराने डाटा को ई-ऑफिस से निकाल सकते हैं। उन्होने कहा कि आने वाले दिनों में सरकारी कार्यालयों के शत प्रतिशत कार्य ई-ऑफिस के माध्यम से लागू हो जायेंगे। उन्होने कहा कि सभी अधिकारी एवं उनके पटल सहायक जो फाइलों का संचालन करते हैं, वे पूरे मनोयोग से ई-ऑफिस का प्रशिक्षण प्राप्त करें। उन्होंने कहा कि ई ऑफिस के संचालन में यदि कहीं कोई समस्या होती है तो नामित नोडल अधिकारी/जिला आबकारी अधिकारी एवं डीईओ एनआईसी से सम्पर्क कर सकते हैं। उन्होने कहा कि ई-ऑफिस पर डाटा बनाने के बाद उसको ध्यान पूर्वक पढ़ने के उपरान्त ही डाटा को फारवर्ड करें।
जिलाधिकारी ने कहा कि जन सुनवाई पोर्टल (आईजीआरएस) का भी ध्यान पूर्वक प्रशिक्षण प्राप्त करें। उन्होने कहा कि आईजीआरएस में विशेष रूप से स्पेशल क्लोजर के बारे में ध्यान से समझें, कि कैसे एवं किन-किन स्थिति में स्पेशल क्लोजर करना है।
नोडल अधिकारी/जिला आबकारी अधिकारी द्वारा ई-ऑफिस के सम्बन्ध में एवं ईडीएम शरद यादव द्वारा आईजीआरएस के सम्बन्ध में विस्तारपूर्वक प्रशिक्षण दिया गया। एनआईसी से नेटवर्क इंजीनियर पुरूषोत्तम साहू द्वारा पीपीटी के माध्यम से ई-ऑफिस का प्रशिक्षण एवं ई-ऑफिस के माध्यम से एक फ़ाइल को संचालित करके दिखाया गया।
प्रशिक्षण कार्यक्रम में अपर जिलाधिकारी वि0/रा0 श्री गम्भीर सिंह, परियोजना निदेशक सहित समस्त जनपद स्तरीय अधिकारी एवं उनके पटल सहायक उपस्थित रहे।
