त्रिस्तरीय पंचायत सामान्य निर्वाचन-2021 को शान्ति एवं निर्विघ्न रूप से सम्पन्न कराये जाने हेतु नियुक्त किये गए प्रभारी अधिकारी/सहायक प्रभारी
ब्यूरो रिपोर्ट
जिला मजिस्ट्रेट/जिला निर्वाचन अधिकारी (पं0) ने बताया है कि त्रिस्तरीय पंचायत सामान्य निर्वाचन-2021 को शान्ति एवं निर्विघ्न रूप से सम्पन्न कराये जाने हेतु संबंधित अधिकारियों को प्रभारी अधिकारी/सहायक प्रभारी अधिकारी नियुक्त किया गया है तथा आदेशित किया गया है कि वे सौंपे गये दायित्वों का समय से निर्वहन करें। नियुक्त अधिकारीगण निर्वाचन से संबंधित कार्याें को अल्पावधि में समयबद्ध तरीके से सम्पादित कराने हेतु अपने अधीनस्थ कर्मचारियों को सहयोग में लगा लेंगे तथा लगाये गये कर्मचारियों की सूची तत्काल प्रभारी अधिकारी मतदान कार्मिक को उपलब्ध करायेगे।
जिला मजिस्ट्रेट ने समस्त प्रभारी अधिकारी/सहायक प्रभारी अधिकारियों को निर्देशित किया है कि अपने आवंटित कार्य को दिये गये निर्देशों के अनुरूप समय से सम्पादित करायेंगे।
उन्होने बताया है कि मुख्य विकास अधिकारी को प्रभारी अधिकारी मतदान/मतगणना कार्मिक एवं प्रशिक्षण, जिला विकास अधिकारी, जिला अल्पसंख्यक कल्याण अधिकारी, जिला विद्यालय निरक्षक, जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी तथा जिला सूचना विज्ञान अधिकारी को सहायक प्रभारी अधिकारी मतदान/मतगणना नियुक्त किया गया है, तथा उक्त नियुक्त अधिकारी जनपद के समस्त कार्यालयाध्यक्षों से अधिकारियों/कर्मचारियों की सूची प्राप्त करना तथा उनका विवरण Election Staff Deployment (ESD) साफ्टवेयर में फीड कराया जाना, निर्वाचन अधिकारी/सहायक निर्वाचन अधिकारी, जोनल/सेक्टर मजिस्ट्रेट की नियुक्ति सम्बन्धी प्रस्ताव तैयार कराना, समस्त मतदान स्थलों के लिये मतदान पार्टी का गठन करना, नियुक्ति आदेश तैयार कराना तथा उनका वितरण कराना, मतगणना कार्मिकों की नियुक्ति एवं समस्त मतदान/मतगणना कार्मिकों को फोटोयुक्त पहचान पत्र जारी करना, उक्त कार्यों में लगाये गये अधिकारियों/कर्मचारियों की उपस्थिति सुनिश्चित करना तथा आवश्यक रिजर्व कार्मिकों की व्यवस्था करेंगे।
इसी के साथ ही परियोजना निदेशक, जिला अल्पसंख्यक कल्याण अधिकारी, जिला विद्यालय निरीक्षक, जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी, प्राचार्य जिला शिक्षा एवं प्रशिक्षण, कुलभूषण सिंह, प्रवक्ता, राजकीय पालिटेक्निक आजमगढ़ तथा परियोजना अधिकारी डूडा सहायक प्रभारी अधिकारी मतदान/मतगतणना कार्मिक के रूप में निर्वाचन हेतु नियुक्त किये गये निर्वाचन अधिकारी/सहायक निर्वाचन अधिकारी, जोनल/सेक्टर मजिस्ट्रेट एवं मतदान/मतगणना कार्मिकों को समय-समय पर प्रशिक्षण देंगे। अपर जिलाधिकारी वि0/रा0 प्रभारी अधिकारी वाहन/ईंधन तथा सहायक सम्भागीय पविहन अधिकारी, जिला पूर्ति अधिकारी, सहायक अभियन्ता विकास प्राधिकरण सहायक प्रभारी अधिकारी वाहन/ईंधन के रूप में जनपद में उपलब्ध सरकारी/अर्द्धसरकारी तथा प्राइवेट भारी/हल्के वाहनों का अधिग्रहण आदेश तैयार कराना एवं उनके कार्यालयाध्यक्ष/मालिकों को तामील कराना, जोनल/सेक्टर मजिस्ट्रेट को भारी/हल्के वाहनों का आवंटन, मतदेय स्थल तक पहुंचने के लिए रूटचार्ट आदि तैयार कराकर सम्पूर्ण एरिया का स्कैच मैप/ब्लू प्रिण्ट तैयार कराना तथा विकास खण्ड का नक्शा तैयार कराना, वाहन चालकों को यात्रा व्यय का वितरण कराना तथा निर्वाचन के दौरान प्रयुक्त होने वाली भारी/हल्के वाहन र्के इंधन की व्यवस्था करायेंगे।
उप संचालक चकबन्दी प्रभारी अधिकारी मतपत्र तथा बन्दोस्त अधिकारी चकबन्दी सुरेश चन्द जायसवाल, धीरेन्द्र कुमार शुक्ला चकबन्दी अधिकारी जहानागंज, अशोक कमुार चकबन्दी अधिकारी फूलपुर सहायक प्रभारी अधिकारी मतपत्र, नियुक्त हैं। तथा उक्त अधिकारी मतपत्रों को प्राप्त करने एवं जिले स्तर पर आवंटन हेतु आवश्यकतानुसार अपने अधीनस्थ योग्य एवं अनुभवी कर्मचारियों का दल गठित कर लेंगे, मतपत्रों को सम्बन्धित प्रेस से लाकर ‘डबललॉक’ में वरिष्ठ कोषाधिकारी की उपस्थिति में मतपत्र आपूर्ति विषयक रजिस्टर से मिलान कराकर सुरक्षित अभिरक्षा में रखवाया जाना तथा विकास खण्ड/निर्वाचन अधिकारी की मांग के अनुसार मतपत्रों का वितरण करायेंगे। उप कृषि निदेशक प्रभारी अधिकारी लेखन सामग्री, प्रपत्र एवं किट, जिला पंचायत राज अधिकारी सहायक प्रभारी अधिकारी लेखन सामग्री, प्रपत्र एवं किट नियुक्त हैं तथा उक्त अधिकारी आयोग द्वारा आवंटित प्रपत्र एवं लेखन सामगी तथा जनपद स्तर पर नामित फर्म से प्रपत्र, लेखन सामग्री, मतदान सामग्री एवं मतगणना सामग्री प्राप्त कर विकास खण्डवार वितरण करायेंगे। अधिशासी अभियन्ता ग्रामीण अभियंत्रण विभाग प्रभारी अधिकारी मतपेटी, सहायक अभियन्ता लघु सिंचाई सहायक प्रभारी अधिकारी मतपेटी नियुक्त हैं तथा ये अधिकारी मतदान स्थलों के अनुसार मतपेटियों का ऑकलन करके विकास खण्डवार मतपेटियों को पहुंचायेंगे।
अपर जिलाधिकारी वि0/रा0 प्रभारी अधिकारी प्रेक्षक, जिला पूर्ति अधिकारी, जिला आबकारी अधिकारी, जिला खाद्य विपणन अधिकारी, तहसीलदार सदर, जिला समाज कल्याण अधिकारी सहाकय प्रभारी अधिकारी के रूप मे नियुक्त किये गये हैं, तथा ये अधिकारी राज्य निर्वाचन आयोग, उ0प्र0 लखनऊ द्वारा नियुक्त माननीय प्रेक्षकगण के साथ लाइजनिंग करना, प्रेक्षक के आगमन की व्यवस्था सुनिश्चित कराना, प्रेक्षक निवास पर खान पान आदि की व्यवस्था करना, प्रेक्षकगण को आवश्यक पत्रावलियाँ उपलब्ध कराना तथा एक कम्प्यूटर सिस्टम/प्रिन्टर, आपरेटर सहित तथा आशुलिपिक एवं चपरासी की व्यवस्था कराना, प्रेक्षकगण के उपयोगार्थ टेलीफोन तथा फैक्स मशीन की व्यवस्था करायेंगे। अपर जिलाधिकारी प्रशासन, अपर पुलिस अधीक्षक ग्रामीण को प्रभारी अधिकारी कानून एवं शांति व्यवस्था/आदर्श आचार संहिता/विभिन्न टीमें, एमसीएमसी, फ्लाइंग स्क्वायड, स्टैटिक सर्विलांस, वीडियो अवलोकन टीम, वीडियो निगरानी टीम तथा समस्त उप जिलाधिकारी, समस्त क्षेत्राधिकारी पुलिस, वरिष्ठ अभियोजन अधिकारी, मुख्य कोषाधिकारी, जिला पंचायत राज अधिकारी सहायक प्र0अधि0आदर्श आचार संहिता (संबंधित क्षेत्र) के रूप में नियुक्त किये गये हैं तथा निर्वाचन के दौरान नामांकन से मतगणना समाप्ति तक आदर्श आचार संहिता से सम्बन्धित प्राप्त शिकायत की जांच कराकर आख्या राज्य निर्वाचन आयोग, उ0प्र0 लखनऊ की सेवा में भेजने हेतु पत्रालेख तैयार कर जिला मजिस्ट्रेट/जिला निर्वाचन अधिकारी (पं0) के माध्यम से प्रेषित कराया जाना तथा एक रजिस्टर रिकार्ड हेतु अपने पास सुरक्षित रखा जायेगा।
मुख्य राजस्व अधिकारी को प्रभारी अधिकारी कन्ट्रोल रूम, शिकायतें एवं सूचना प्रेषण व कम्यूनिकेशन प्लान तथा उपायुक्त एनआरएलएम, अपर मुख्य अधिकारी जिला पंचायत आजमगढ़, जिला कार्यक्रम अधिकारी को सहायक प्रभारी अधिकारी कन्ट्रोल रूम नियुक्त किया गया है तथा निर्वाचन के दौरान कन्ट्रोल रूम में नामांकन से दो दिवस पूर्व तथा मतगणना समाप्ति के एक दिवस पश्चात तक 8-8 घण्टे वार कर्मचारियों की नियुक्ति कर विकास खण्डवार रिटर्निंग आफिसर/सहायक रिटर्निंग आफिसर से सूचना प्राप्त करके राज्य निर्वाचन आयोग, उ0प्र0 लखनऊ द्वारा दिये गये निर्देशानुसार निर्धारित प्रारूप पर सूचनाओं का भेजा जाना तथा उसकी एक प्रति जिला निर्वाचन कार्यालय (पंचायत एवं नगरीय निकाय) आजमगढ़ में उपलब्ध करायेंगे। जिला अर्थ एवं संख्याधिकारी, जिला प्रोबेशन अधिकारी को सहायक प्रभारी अधिकारी सूचना प्रेषण एवं कम्यूनिकेशन, प्लान नियुक्त किया गया है तथा आयोग द्वारा मांगी गयी सूचनाओं को समय से तैयार कराकर प्रेषित कराना तथा नामांकन, मतदान/मतगणना एवं अन्य सूचनाओं का प्रेषण कराना, जिला प्रबन्ध योजना पुस्तिका एवं कम्यूनिकेशन प्लान तैयार कराया जाना व विकास खण्डा का नक्शा तैयार करायेंगे। मुख्य पशु चिकित्साधिकारी, जिला समाज कल्याण अधिकारी को सहायक प्रभारी अधिकारी शिकायत के रूप में नियुक्त किया गया है तथा त्रिस्तरीय पंचायत सामान्य निर्वाचन -2021 के दौरान प्राप्त समस्त शिकायतों का समय से निस्तारण कराना तथा आख्या जिला मजिस्ट्रेट/जिला निर्वाचन अधिकारी (पं0) के माध्यम से राज्य निर्वाचन आयोग, उ0प्र0 लखनऊ को प्रेषित किया जायेगा।
संयुक्त आयुक्त वाणिज्यकर मो0 याहिया अंसारी को प्रभारी अधिकारी वीडियोग्राफी/ सीसीटीवी, जिला पंचायत राज अधिकारी, सहायक निबन्धक सहकारिता, सचिव, विकास प्राधिकरण आजमगढ़ को सहायक प्रभारी अधिकारी वीडियोग्राफी/सीसी टीवी नियुक्त किया गया है तथा निर्वाचन के दौरान मतदान से लेकर मतगणना समाप्ति तक राज्य निर्वाचन आयोग द्वारा प्राप्त निर्देशों के अनुसार निर्धारित स्थानों पर वीडियोग्राफी/सीसी टीवी हेतु वीडियो/सीसी टीवी कैमरा आदि की व्यवस्था करके वीडियोग्राफी करायेंगे तथा वीडियोग्राफी के पश्चात समस्त कैसेट जिला निर्वाचन कार्यालय (पंचायत एवं नगरीय निकाय) आजमगढ़ में उपलब्ध करायेंगे। मुख्य राजस्व अधिकारी को प्रभारी अधिकारी मीडिया तथा जिला सूचना अधिकारी को सहायक प्रभारी अधिकारी मीडिया नियुक्त किया गया है तथा निर्वाचन के दौरान मीडिया से सम्बन्धित समस्त कार्यों का सम्पादन एवं मीडिया कर्मियों एवं उनके वाहनों को पास जारी करेंगे। जिला सूचना विज्ञान अधिकारी प्रभारी अधिकारी एसएमएस मानीटरिंग एवं आईटी एप्लीकेशन तथा ई-डिस्ट्रीक्ट मैनेजर सहायक प्रभारी अधिकारी नियुक्त किये गये हैं तथा आयोग के निर्देशानुसार एसएमएस मानीटरिंग करना एवं आईटी एप्लीकेशन से सम्बन्धित कार्य करेंगे।
अपर जिलाधिकारी वि0/रा0 प्रभारी अधिकारी टेन्टेज, फर्नीचर एवं बैरीकेडिंग व्यवस्था तथा अधिशासी अभियन्ता प्रान्तीय खण्ड लो0नि0वि0 को सहायक प्रभारी अधिकारी टेन्टेज, फर्नीचर एवं बैरीकेडिंग व्यवस्था नियुक्त किया गया है तथा मतदान/मतगणना कार्मिकों को प्रशिक्षण कराने एक मतगणना कराने के लिए टेन्ट, फर्नीचर, प्रकाश एवं साउण्ड व्यवस्था कराये जाने हेतु विकासखण्ड स्तर पर अपने अधीनस्थ क्षेत्रीय अभियन्ता को निर्देशित करें कि वे टेन्ट/बैरीकेडिंग आदि की व्यवस्था सुनिश्चित करें। प्रतिदिन के कार्यो का एक रजिस्टर तैयार करकर लगाये गये टेन्ट, फर्नीचर की परिमाप, उपकरणों की संख्या अंकित करते हुए रजिस्टर पर सम्बन्धित ठेकेदार का हस्ताक्षर कराने तथा प्रतिदिन किये गये कार्या का सत्यापन करायेंगे। अधिशासी अभियन्ता विद्युत वितरण खण्ड प्रथम, द्वितीय एवं तृतीय प्रभारी अधिकारी विद्युत व्यवस्था नियुक्त किये गये हैं तथा निर्वाचन के दौरान जनपद मुख्यालय पर एवं समस विकासखण्डों पर विद्युत आपूर्ति सुनिश्चित कराया जाना, विकासखण्डों मे तैनात अपने क्षेत्रीय अभियन्ताओं को निर्देशित करें कि निर्वाचन के दौरान विकासखण्ड पर विद्युत आपूर्ति सही ढंग से की जाय।
मुख्य कोषाधिकारी प्रभारी अधिकारी व्यय लेखा एवं अग्रिम यात्रा भत्ता तथा वित्तीय परामर्शदाता जिला पंचायत, लेखाधिकारी माध्यमिक शिक्षा, लेखाधिकारी बेसिक शिक्षा, समस्त सहायक कोषाधिकारी सहायक प्रभारी अधिकारी को व्यय लेखा एवं अग्रिम यात्रा भत्ता नियुक्त किया गया है तथा त्रिस्तरीय पंचायत सामान्य निर्वाचन-2021 के दौरान निर्वाचन लड़ने वाले अभ्यर्थियों द्वारा नामाकंन से लेकर मतगणना तक तिथिवार ब्यय लेखे एवं उसके साथ प्रस्तुत की गयी रसीदों की जांच करना। रिटर्निग आफिसर एवं माननीय प्रेक्षकगण को अभ्यर्थियों द्वारा प्रस्तुत व्यय लेखे का रजिस्टर तिथिवार अवलोकन कराया जाना तथा मतदान/मतगणना कार्मिको को यात्रा भत्ता की अग्रिम धनराशि सेक्टर मजिस्ट्रेट के माध्यम से वितरण कराया जाना है। समस्त उप जिलाधिकारी प्रभारी अधिकारी मतदाता सूची (संबंधित तहसील) तथा समस्त तहसीलदारों को सहायक प्रभा0 अधिकारी मतदाता सूची (संबंधित क्षेत्र) नियुक्त किये गये हैं तथा त्रिस्तरीय पंचायत सामान्य निर्वाचन-2021 के दौरान मतदाता सूचियों का सत्यापन, मतदेय स्थलवार मतदाताओं का रजिस्टर तैयार कराना, तथा प्रत्येक ग्राम पंचायत की 5-5 कार्यप्रति तैयार कराकर सम्बन्धित विकासखण्ड के माध्यम से पोलिंग पार्टियों को प्राप्त कराना है।
अधिशासी अभियन्ता निर्माण शाखा जल निगम प्रभारी अधिकारी पेयजल एवं सफाई व्यवस्था तथा समस्त अधिशासी अधिकारी नगर पािकला परिषद/नगर पंचायत सहायक प्रभारी अधिकारी पेयजल एवं सफाई व्यवस्था के रूप में नियुक्त किया गया है तथा निर्वाचन के दौरान मतदान/मतगणनाकार्मिकों के प्रशिक्षण स्थल पर सम्पूर्ण सफाई एवं पेयजल आपूर्ति व्यवस्था सुनिश्चित करना तथा विकास खण्डों में तैनात अपने क्षेत्रीय अभियन्ताओं को निर्देशित करेगें कि निर्वाचन के दौरान विकास खण्ड पर पेयजल आपूर्ति सही ढंग से सुनिश्चित करायें।
मुख्य चिकित्साधिकारी प्रभारी अधिकारी चिकित्सा व्यवस्था तथा अधीक्षक जिला चिकित्सालय, अधीक्षक जिला महिला अस्पताल को सहायक प्रभारी अधिकारी चिकित्सा व्यवस्था नियुक्त किया गया है तथा निर्वाचन के दौरान मतदान/मतगणना कार्मिकों के प्रशिक्षण स्थल पर आवश्यक चिकित्सा व्यवस्था मतदान/मतगणना के दिन आवश्यक चिकित्सा व्यवस्था करायेंगे।
उपरोक्त अधिकारीगण अपने-अपने अधीनस्थ स्टाफ को आवश्यकतानुसार अपनी सहायता के लिए नियुक्त करेंगे और ऐसे स्टाफ की सूची प्रभारी अधिकारी (कार्मिक) को उपलब्ध करायेंगे। प्रत्येक प्रभारी अधिकारी/सहायक प्रभारी अधिकारी प्रदत्त कार्यों को लगन एवं निष्ठा से सम्पादित करायेगें और अपने-अपने कार्यों के प्रति उत्तरदायी होंगे तथा जिला मजिस्ट्रेट/जिला निर्वाचन अधिकारी (पं0) एवं मुख्य विकास अधिकारी/उप जिला निर्वाचन अधिकारी (पं0) आजमगढ़ से निरन्तर सम्पर्क बनाये रखेंगे। वे अपने कार्यों की प्रगति की सूचना भी उप जिला निर्वाचन अधिकारी (पं0), आजमगढ़ के माध्यम से जिला मजिस्ट्रेट को देते रहेंगे। राज्य निर्वाचन आयोग उ0प्र0, लखनऊ से समय-समय पर जारी होने वाले तथा स्थानीय स्तर पर जारी होने वाले आदेश एवं निर्देश का भली-भाँति अध्ययन कर लेंगे तथा प्राथमिकता के आधार पर अपने-अपने प्रभार का कार्य समय से सम्पादित कराना सुनिश्चित करेंगे।