त्रिस्तरीय पंचायत सामान्य निर्वाचन में मतदान/मतगणना कार्मिकों की ड्यूटी लगाये जाने के लिये विकसित किया गया साफ्टवेयर

ब्यूरो रिपोर्ट 

जिला मजिस्ट्रेट/जिला निर्वाचन अधिकारी (पंचायत ाएवं नगरीय निकाय) राजेश कुमार ने बताया कि आगामी त्रिस्तरीय पंचायत सामान्य निर्वाचन में मतदान/मतगणना कार्मिकों की ड्यूटी लगाये जाने के लिये Electionstaff Deployment (ESD) साफ्टवेयर विकसित किया गया है।
उक्त साफ्टवेयर में फीड किये जाने हेतु संबंधित विभाग में कार्यरत अधिकारियों/कर्मचारियों का संख्यात्मक विवरण निर्धारित प्रपत्र-1 में भर कर दिनांक 24 दिसम्बर 2020 तक जिला निर्वाचन कार्यालय (पंचायत एवं नगरीय निकाय) आजमगढ़ में उपलब्ध कराया जाना है। प्रपत्र-1 की सूचना संबंधित विभाग द्वारा उपलब्ध कराये जाने के बाद संबंधित विभाग के लिए लॉगिन आईडी एवं पासवर्ड जिले से बनाकर कर संबंधित विभाग को तत्काल उपलब्ध कराया जायेगा, जिसके पश्चात उस विभाग द्वारा प्रपत्र-2 के अनुसार अधिकारियों/कर्मचारियों का विस्तृत विवरण Electionstaff Deployment (ESD) Tool के माध्यम से फीड कराया जायेगा।
उन्होने कहा कि प्रत्येक दशा में विवरण फीडिंग का कार्य दिनांक 31 दिसम्बर 2020 तक पूर्ण किया जाना है। जनपद के सभी कार्यालयों के अधिकारियों/कर्मचारियों का विवरण फीड होने के उपरान्त आफिस इन्चार्ज उन्हें साफ्टवेयर में फ्रीज कर रेण्डमाइजेशन की प्रक्रिया प्रारम्भ करेंगे, साथ ही यह भी सुनिश्चित किया जाना होगा कि प्रपत्र-2 में भरी गयी अधिकारियों/कर्मचारियों की संख्या प्रपत्र-1 में दर्ज की गयी संख्या के समान है। दोनों प्रपत्रों में अधिकारियों/कर्मचारियों की संख्या समान होने पर ही आफिस इन्चार्ज द्वारा डेटा फ्रीज किया जा सकेगा। डेटा फ्रीज किये जाने के पश्चात समस्त विभागाध्यक्ष द्वारा प्रपत्र-2 हार्ड कापी में भी उपलब्ध कराया जायेगा तथा इस आशय का प्रमाण-पत्र भी उपलब्ध कराया जायेगा कि ‘‘कार्यालय द्वारा सभी कर्मचारियों का विवरण फीड कर दिया गया है।’’
उन्होने कहा कि सूचनाओं को उपलब्ध कराये जाने हेतु प्रपत्र-1 एवं प्रपत्र-2 समस्त विभागाध्यक्षों/कार्यालयाध्यक्षें को प्रेषित किया जा चुका है। प्रपत्र-1 में उन्ही अधिकारियों/कर्मचारियों की संख्या भरी जानी है जिनका ग्रेड पे-8900 या उससे कम है।
जिला निर्वाचन अधिकारी ने समस्त कार्यालयाध्यक्षें/विभागाध्यक्षें से अपेक्षा किया है कि आगामी त्रिस्तरीय पंचायत सामान्य निर्वाचन-2021 में मतदान/मतगणना ड्यूटी के लिए अधिकारियों/कर्मचारियों की संख्यात्मक सूचना निर्धारित प्रपत्र-1 में भर कर दिनांक 24 दिसम्बर 2020 तक जिला निर्वाचन कार्यालय (पंचायत एवं नगरीय निकाय), आजमगढ़ के कार्यालय में उपलब्ध कराया जाना सुनिश्चित करें, ताकि समस्त विभागों के लिए लागिंन आईडी एवं पासवर्ड बनाकर उपलब्ध कराया जा सके।