आगामी त्रिस्तरीय पंचायत सामान्य निर्वाचन-2021 की तैयारियों के क्रम में जुटा जिला प्रशासन

आजमगढ़ 24 दिसम्बर– सहायक जिला निर्वाचन अधिकारी (पंचायत एवं नगरीय निकाय) आजमगढ़ ने समस्त कार्यालयाध्यक्षों से कहा है कि आगामी त्रिस्तरीय पंचायत सामान्य निर्वाचन-2021 की तैयारियों के क्रम में जनपद के समस्त कार्यालयों के समस्त अधिकारियों/कर्मचारियों का डेटा राज्य निर्वाचन आयोग, उ0प्र0 लखनऊ की वेबसाइट-sec.up.nic.in में ESD Software पर दिनांक 31 दिसम्बर 2020 तक फीड करने के निर्देश दिये है।
उक्त के क्रम में समस्त कार्यालयाध्यक्षों द्वारा प्रपत्र-1 पर उपलब्ध करायी गयी संख्यात्मक सूचना के आधार पर राज्य निर्वाचन आयोग, उ0प्र0, लखनऊ की वेवसाट sec.up.nic.in में ESD Software पर डेटा फीड किये जाने हेतु निर्देश दिये गये हैं, जिसके अन्तर्गत आपके द्वारा उपलब्ध कराये गये प्रपत्र-1 के आधार पर आपके कार्यालय का लागिन आईडी जनरेट किया जायेगा। आपके द्वारा प्रपत्र-1 में कार्यालयाध्यक्ष/आॅफिस इन्चार्ज एवं वैकल्पिक अधिकारी के अंकित किये गये मोबाईल नम्बरों में से क्रमांक 8 में टिक किये गये मोबाईल नम्बर ही आपके कार्यालय का लागिन आईडी होगा। आपके द्वारा sec.up.nic.in के ESD पर लाॅगिन करने पर उक्त मोबाईल नम्बर पर ही ओटीपी आयेगा। प्रपत्र-1 के अनुसार अधिकारियों/कर्मचारियों का विवरण भरे जाने हेतु राज्य निर्वचन आयोग, उ0प्र0 की वेबसाईट http://sec.up.nic.in पर official Login पर क्लिक करने पर Election Staff Deployment (ESD) का पेज उपलब्ध होगा, जिसमें विमाग/कार्यालय के अधिकारियों/कर्मचारियों का विवरण फीड किया जायेगा। कार्यालय /आफिस इन्चार्ज प्रपत्र-2 में दी गई फिल्ड के अनुसार अधिकारियों/कर्मचारियों का विवरण संकलित करा लें, ताकि लागिन आईडी प्राप्त होने पर विवरण की फीडिंग का कार्य जल्दी पूरा हो सके एवं विवरण फीड करने में कोई कठिनाई न आए। अधिकारी/कर्मचारियों का विवरण फीड करते समय यह ध्यान में रखा जाए कि 8900 ग्रेड-पे तक के सभी अधिकारियों का विवरण फीड कराया जाए। कार्यालयाध्यक्ष/आफिस इन्चार्ज यह सुनिश्चित कर लें कि प्रपत्र-1 के बिन्दु-7 में भरी गई सूचना सही है, चूंकि प्रपत्र-2 के अनुरूप सॉफ्टवेयर में विवरण भरने के पश्चात कम्प्यूटर प्रोग्राम द्वारा बिन्दु-1 का मिलान प्रपत्र-2 में भरी गयी ऑनलाईन सूचना से स्वतः किया जायेगा। यदि प्रपत्र-1 में भरी गयी सूचना प्रपत्र-2 में भरी गयी सूचना से भिन्न हुई तो प्रपत्र-2 के अनुसार फीड किया गया ऑनलाईन डेटा फ्रीज नहीं हो पायेगा। जो अधिकारी/कर्मचारी माह जून, 2021 में सेवानिवृत्त हो रहे हैं उनका विवरण प्रपत्र-2 में न भरा जाए तथा ऐसे अधिकारियों/कर्मचारियों को प्रपत्र-1 में संख्यात्मक विवरण भरते समय भी न जोड़ा जाए। सम्बन्धित समस्त विभागों/कार्यालयों द्वारा प्रपत्र-2, जो साफ्टवेयर में उपलब्ध होगा, में अधिकारियों/कर्मचारियों का विवरण फीड किये जाने एवं सम्बन्धित कार्यालय द्वारा फीड किये गये विवरण को फ्रीज किये जाने के उपरान्त फीड किये गये डेटा का विश्लेषण निर्वाचन कार्य के लिये विभिन्न पदों पर नियुक्ति हेतु ग्रेड पे, श्रेणी, लिंग, आरक्षित रखने हेतु अधिकारी/कर्मचारी की संख्या आदि के आधार पर किया जाएगा, ताकि यह जानकारी प्राप्त हो सके कि आवश्यक संख्या में अधिकारी/कर्मचारी उपलब्ध हैं अथवा नहीं।
उन्होने समस्त कार्यालयाध्यक्षों से कहा कि राज्य निर्वाचन आयोग, उ0प्र0, लखनऊ की वेबसाइट http://sec.up.nic.in पर official Login पर क्लिक करने के पश्चात् Election Staff Deployment (ESD) पर अपने कार्यालय के समस्त अधिकारियों/कर्मचारियों का डेटा फीड कराने हेतु उपरोक्त दिशा-निर्देशों का पालन कराते हुये दिनांक 31 दिसम्बर 2020 तक समस्त डेटा फीड कराना सुनिश्चित करायें।